Разделы сайта

Самое популярное

Личная карточка работника - форма Т-2


Личная карточка работника заводится на предприятии/фирме, чтобы вести учет личного состава. Картотеки с такими карточками размещаются по двум принципам – либо по алфавиту, либо по имеющимся отделам и управлениям.

В унифицированной форме Т-2 можно найти все нужные данные, как о самом работнике, так и о его профессиональной деятельности. Форма Т-2 состоит из четырех страниц. На первую и вторую страницы заносятся общие сведения еще при оформлении сотрудника на работу, а уже оставшиеся две пополняются необходимой информацией в ходе работы.

Частные предприниматели могут и не заводить подобных карточек, тогда как организации обязаны это делать. Однако и у ЧП подобные карточки могут увеличить эффективность управления коллективом.

Личная карточка работника - форма Т-2 Заполнение личной карточки – дело ответственное, им занимаются работники кадрового отдела. Современные программы позволяют осуществлять этот процесс легко и быстро. Следует быть внимательным, ведь дата заполнения карточки должна быть такой же, как и запись в трудовой работника. Лучше, если дата будет проставлена сразу после появления приказа о приеме конкретного сотрудника на занимаемую должность.

Для того чтобы заполнить личную карточку работника, необходимо иметь на руках следующие документы: приказ о приеме на работу, трудовую книжку и паспорт, страховое свидетельство пенсионного фонда и документ, подтверждающий уровень образования работника и его квалификацию, а также трудовой договор и автобиографию. Кроме того, военнообязанные обязательно должны предоставить военный билет.

Работодатель вправе запросить и другие документы, которые предусматривает законодательство. В карточке должны быть указаны коды общероссийских классификаторов, например ОКПДТР, ОКСО или ОКИН. На титульном листе в графе под названием «Алфавит» следует поставить букву, с которой начинается фамилия нового работника.

Раздел 1 содержит общие сведения. В пятом пункте «Знание иностранного языка» указывается уровень его знания сотрудником. Пример: «читаю и перевожу со словарем», «владею» или «читаю и могу объясниться».

Для заполнения восьмого пункта под названием «Стаж работы» этого же раздела за образец берутся данные, занесенные в трудовую книжку работника.

Во втором разделе даются сведения о воинском учете. У офицера запаса информация берется из его военного билета. В графе «Категория запаса» для них никакая метка не делается, при указании воинского звания пишется фраза «подлежит призыву». В графу «Состав (профиль)» необходимо занести полное название состава, которое написано на третьей странице военного билета. С этой же страницы берется полное кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности).

В зависимости от информации пятнадцатого пункта 10-13 страниц билета под названием «Сведения о медицинских освидетельствованиях» заполняется «Категория годности к военной службе». Если не указана никакая категория годности, значит, следует записывать категорию «А», которая означает годность к службе, «Б», в свою очередь, означает годность с незначительными ограничениями, «В» - ограниченная годность к военной службе, а «Г» предполагает временную негодность к военной службе.

В пункте под номером 7 «Состоит на воинском учете» вся информация должна вноситься простым карандашом. Если есть мобилизационное предписание (или же штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний), то заполняется строка «а», а вот строка «б» заполняется, если на период мобилизации и на военное время сотрудник забронирован за организацией. В первом случае в личную карточку вносится информация из пункта под номером 16 с 14-21 страниц военного билета, а во втором случае – серия и номер удостоверения об отсрочке, дата оформления отсрочки военным комиссариатом, а также номер перечня должностей и профессий.

Если же работник достиг максимального возраста нахождения в запасе, то есть признается негодным к службе, то в графе следует сделать метку, что он снят с воинского учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Если же работник подлежит призыву, в таком случае пункты под номерами 1 и 3, а также 4 и 6 не нужно заполнять.
Десятый раздел включает в себя дополнительные сведения для того, чтобы максимально полно отразить сведения о работнике. Так, например, туда включается информация о том, что работник имеет водительское удостоверение.

Скачать личную карточку работника


Унифицированная форма Т 2 в формате .doc: lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.doc [209 Kb]

Личная карточка работника в формате .xls: lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.xls [84 Kb]

Образец заполнения: obrazec-lichnoy-kartochki-rabotnika.doc [177 Kb]

Просмотров: 56456