Разделы сайта

Самое популярное

Расходный кассовый ордер - форма КО-2


Расходный кассовый ордер еще называют расходником или сокращенно РКО. На основании этого документа происходит выдача денег из кассы организации. Для оформления РКО используется унифицированная форма КО-2. Данный бланк выписывает кассир или уполномоченное лицо в единственном экземпляре.

Образец заполнения расходного кассового ордера


Расходный кассовый ордер - форма КО-2 В самом начале заполнения формы КО-2 сверху следует указать полное название организации и, если имеется, его структурное подразделение. Если последнее отсутствует, ставьте прочерк. Из справки Госкомстата берутся необходимые «коды».

В журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и в графе «номер документа» обязательно должна стоять одна и та же дата – это тот день, когда из кассы были выданы деньги. Нумерация ведется с начала года и проставляется сначала день, потом месяц, а потом год даты.

Бухгалтеру следует заполнить графы под названием «дебет» и «кредит». В том случае, когда выдача денег происходит в структурном подразделении предприятия/организации, следует заполнять графу «дебет, код структурного подразделения». Следующую графу под названием «Дебет, код аналитического учета» заполняют, когда в организации используют упомянутые коды, а в ином случае ставят прочерк. В графе «Сумма, руб. коп.» необходимо цифрами написать выдаваемую сумму, а в графе «кредит» написать номер счета, по кредиту которого выдаются средства.

Графа «код целевого назначения» заполняется, если система кодирования используется в организации. После слова «выдать» следует указать в родительном падеже того, кто получает деньги. В строку «основание» вносится содержание финансовой операции, а следующая строка под названием «сумма» заполняется аналогично приходному кассовому ордеру.

В строке «приложения» следует указать все первичные документы, которые позволяют выдать денежную сумму. Если деньги планируется выдать работнику другой организации, в обязательном порядке должна быть представлена доверенность на получение денег, которая должна быть приложена к бланку расходного ордера.

Расходный кассовый ордер должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в журнале КО-3. На нем должны стоять визы руководителя данной организации, а также главного бухгалтера.

В строку «получил» получающий деньги, вносит прописью всю полученную им сумму (копейки проставляются цифрами). Там же он ставит свою визу и текущую дату. После выдачи полагающейся суммы по расходнику, кассир в соответствующую строку «выдал кассир» вписывает свою фамилию, инициалы и расписывается. На прилагаемые документы обязательно ставится штамп «Оплачено».

Скачать расходный кассовый ордер


Форма КО-2 в формате .xls: rashodniy-kassoviy-order-ko-2.xls [25 Kb]

Бланк расходного кассового ордера в формате .rtf: rashodniy-kassoviy-order-ko-2.rtf [51.12 Kb]

Просмотров: 27456