Книга покупок – это важный документ, предназначенный для учета и регистрации счетов-фактур с целью установления размера и суммы НДС, которая предназначена к возмещению. Данную документацию, как и учет счетов-фактур, должен вести покупатель. Все документы должны быть тщательно пронумерованы, подшиты и, кроме того, заверены подписью ответственного лица. Если документооборот ведется в электронном виде, то листы книги покупок должны быть распечатаны и далее подшиты и пронумерованы в соответствии с законодательством не позднее двадцатого числа каждого следующего месяца.
Получить возмещение НДС покупатель имеет право только в случае наличия счетов-фактур, а также при наличии аналогичные записей в книге покупок, которые подтверждают стоимость той или иной покупки.
Счета-фактуры, которые были получены покупателем, должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в течение налогового периода, за который предполагается возмещение налога НДС.
Заполнение книги может быть поручено уполномоченному лицу, однако ответственным за правильное ведение книги является руководитель предприятия.
В ситуациях, когда тот или иной вид товара был приобретен за границей, счет-фактура, как правило, не выписывается, а НДС выплачивается таможенным органам. Тогда в книге покупок указываются как таможенная декларация, так и те виды документации, которые могут подтвердить уплату налога непосредственно таможенным органам.
Существуют ситуации, при которых счета-фактуры не должны регистрироваться. Например, если тот или иной вид товара был получен покупателем безвозмездно или в дар, либо продукция была передана непосредственно комитентом комиссионеру. Также могут быть варианты, при которых участники биржи производят куплю или продажу валюты или ценных бумаг.
Форма заполнения книги покупок должна предусматривать в обязательном порядке следующие правила. Каждый лист книги должен иметь в верхней части указание на наименование фирмы покупателя, его ИНН, а также КПП и определенный налоговый период, в который были совершены покупки.
В первой графе книги должен приводиться порядковый номер. Этот номер не должен совпадать с таковым при регистрации счетов-фактур, полученный покупателем, поскольку получение счета в данном случае не является фактом, при котором принимается НДС.
В шестую графу вносятся данные, которые заполняются исключительно при приобретении импортных товаров. Здесь необходимо привести номера таможенных деклараций, а также указать страну-производителя товара.
В графах 8-11 указываются те покупки и размеры НДС, которые рассчитываются по разным процентным ставкам. Здесь указывается стоимость товара без НДС, а также сумма рассчитанного налога.
В графе 10 приводятся те покупки, которые были сделаны при ставке, равной 0%. Эту графу должны заполнять предприятия или организации, изготавливающие свою продукцию для экспортных целей. Также здесь приводятся различные виды работ или услуг, которые оказываются этим предприятиям для целей производства и реализации данных товаров.
Промежуточные итоги в книге покупок должны подводиться в каждом отдельном налоговом периоде. Книги хранятся, как правило, пять лет и в дальнейшем подлежат уничтожению.
Форма книги покупок:
Дополнительный лист:
Получить возмещение НДС покупатель имеет право только в случае наличия счетов-фактур, а также при наличии аналогичные записей в книге покупок, которые подтверждают стоимость той или иной покупки.
Счета-фактуры, которые были получены покупателем, должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в течение налогового периода, за который предполагается возмещение налога НДС.
Заполнение книги может быть поручено уполномоченному лицу, однако ответственным за правильное ведение книги является руководитель предприятия.
В ситуациях, когда тот или иной вид товара был приобретен за границей, счет-фактура, как правило, не выписывается, а НДС выплачивается таможенным органам. Тогда в книге покупок указываются как таможенная декларация, так и те виды документации, которые могут подтвердить уплату налога непосредственно таможенным органам.
Существуют ситуации, при которых счета-фактуры не должны регистрироваться. Например, если тот или иной вид товара был получен покупателем безвозмездно или в дар, либо продукция была передана непосредственно комитентом комиссионеру. Также могут быть варианты, при которых участники биржи производят куплю или продажу валюты или ценных бумаг.
Ведение книги покупок
Форма заполнения книги покупок должна предусматривать в обязательном порядке следующие правила. Каждый лист книги должен иметь в верхней части указание на наименование фирмы покупателя, его ИНН, а также КПП и определенный налоговый период, в который были совершены покупки.В первой графе книги должен приводиться порядковый номер. Этот номер не должен совпадать с таковым при регистрации счетов-фактур, полученный покупателем, поскольку получение счета в данном случае не является фактом, при котором принимается НДС.
В шестую графу вносятся данные, которые заполняются исключительно при приобретении импортных товаров. Здесь необходимо привести номера таможенных деклараций, а также указать страну-производителя товара.
В графах 8-11 указываются те покупки и размеры НДС, которые рассчитываются по разным процентным ставкам. Здесь указывается стоимость товара без НДС, а также сумма рассчитанного налога.
В графе 10 приводятся те покупки, которые были сделаны при ставке, равной 0%. Эту графу должны заполнять предприятия или организации, изготавливающие свою продукцию для экспортных целей. Также здесь приводятся различные виды работ или услуг, которые оказываются этим предприятиям для целей производства и реализации данных товаров.
Промежуточные итоги в книге покупок должны подводиться в каждом отдельном налоговом периоде. Книги хранятся, как правило, пять лет и в дальнейшем подлежат уничтожению.
Скачать книгу покупок
Форма книги покупок:
Дополнительный лист: