Книга покупок – это важный документ, предназначенный для учета и регистрации счетов-фактур с целью установления размера и суммы НДС, которая предназначена к возмещению. Данную документацию, как и учет счетов-фактур, должен вести покупатель. Все документы должны быть тщательно пронумерованы, подшиты и, кроме того, заверены подписью ответственного лица. Если документооборот ведется в электронном виде, то листы книги покупок должны быть распечатаны и далее подшиты и пронумерованы в соответствии с законодательством не позднее двадцатого числа каждого следующего месяца.
Получить возмещение НДС покупатель имеет право только в случае наличия счетов-фактур, а также при наличии аналогичные записей в книге покупок, которые подтверждают стоимость той или иной покупки.
Счета-фактуры, которые были получены покупателем, должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в течение налогового периода, за который предполагается возмещение налога НДС.
Заполнение книги может быть поручено уполномоченному лицу, однако ответственным за правильное ведение книги является руководитель предприятия.
В ситуациях, когда тот или иной вид товара был приобретен за границей, счет-фактура, как правило, не выписывается, а НДС выплачивается таможенным органам. Тогда в книге покупок указываются как таможенная декларация, так и те виды документации, которые могут подтвердить уплату налога непосредственно таможенным органам.
Существуют ситуации, при которых счета-фактуры не должны регистрироваться. Например, если тот или иной вид товара был получен покупателем безвозмездно или в дар, либо продукция была передана непосредственно комитентом комиссионеру. Также могут быть варианты, при которых участники биржи производят куплю или продажу валюты или ценных бумаг.
Форма заполнения книги покупок должна предусматривать в обязательном порядке следующие правила. Каждый лист книги должен иметь в верхней части указание на наименование фирмы покупателя, его ИНН, а также КПП и определенный налоговый период, в который были совершены покупки.
В первой графе книги должен приводиться порядковый номер. Этот номер не должен совпадать с таковым при регистрации счетов-фактур, полученный покупателем, поскольку получение счета в данном случае не является фактом, при котором принимается НДС.
В шестую графу вносятся данные, которые заполняются исключительно при приобретении импортных товаров. Здесь необходимо привести номера таможенных деклараций, а также указать страну-производителя товара.
В графах 8-11 указываются те покупки и размеры НДС, которые рассчитываются по разным процентным ставкам. Здесь указывается стоимость товара без НДС, а также сумма рассчитанного налога.
В графе 10 приводятся те покупки, которые были сделаны при ставке, равной 0%. Эту графу должны заполнять предприятия или организации, изготавливающие свою продукцию для экспортных целей. Также здесь приводятся различные виды работ или услуг, которые оказываются этим предприятиям для целей производства и реализации данных товаров.
Промежуточные итоги в книге покупок должны подводиться в каждом отдельном налоговом периоде. Книги хранятся, как правило, пять лет и в дальнейшем подлежат уничтожению.
Форма книги покупок:
Дополнительный лист:
Получить возмещение НДС покупатель имеет право только в случае наличия счетов-фактур, а также при наличии аналогичные записей в книге покупок, которые подтверждают стоимость той или иной покупки.
Счета-фактуры, которые были получены покупателем, должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в течение налогового периода, за который предполагается возмещение налога НДС.
Заполнение книги может быть поручено уполномоченному лицу, однако ответственным за правильное ведение книги является руководитель предприятия.
В ситуациях, когда тот или иной вид товара был приобретен за границей, счет-фактура, как правило, не выписывается, а НДС выплачивается таможенным органам. Тогда в книге покупок указываются как таможенная декларация, так и те виды документации, которые могут подтвердить уплату налога непосредственно таможенным органам.
Существуют ситуации, при которых счета-фактуры не должны регистрироваться. Например, если тот или иной вид товара был получен покупателем безвозмездно или в дар, либо продукция была передана непосредственно комитентом комиссионеру. Также могут быть варианты, при которых участники биржи производят куплю или продажу валюты или ценных бумаг.
Ведение книги покупок

В первой графе книги должен приводиться порядковый номер. Этот номер не должен совпадать с таковым при регистрации счетов-фактур, полученный покупателем, поскольку получение счета в данном случае не является фактом, при котором принимается НДС.
В шестую графу вносятся данные, которые заполняются исключительно при приобретении импортных товаров. Здесь необходимо привести номера таможенных деклараций, а также указать страну-производителя товара.
В графах 8-11 указываются те покупки и размеры НДС, которые рассчитываются по разным процентным ставкам. Здесь указывается стоимость товара без НДС, а также сумма рассчитанного налога.
В графе 10 приводятся те покупки, которые были сделаны при ставке, равной 0%. Эту графу должны заполнять предприятия или организации, изготавливающие свою продукцию для экспортных целей. Также здесь приводятся различные виды работ или услуг, которые оказываются этим предприятиям для целей производства и реализации данных товаров.
Промежуточные итоги в книге покупок должны подводиться в каждом отдельном налоговом периоде. Книги хранятся, как правило, пять лет и в дальнейшем подлежат уничтожению.
Скачать книгу покупок
Форма книги покупок:
Дополнительный лист: