Разделы сайта

Самое популярное

Номенклатура дел организации


Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

Номенклатура дел заводится и поддерживается в рабочем состоянии делопроизводителями кадровых подразделений предприятия, подписывается заведующими канцелярией и архивом, а затем визируется руководителем организации.

Образец номенклатуры


Номенклатура дел организации Документ о номенклатуре дел должен быть оформлен на утвержденном бланке предприятия даже в тех ситуациях, когда данный документ предназначен для внутреннего использования в организации или в различных ее структурных подразделениях или отделах. Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива.

При помощи данной номенклатуры осуществляется составление описей различных дел и документации. Также с ее помощью производится учет оборота документации в делопроизводстве предприятия. Вначале данный документ подготавливается непосредственно для отдельных структурных подразделений организации или предприятия. Далее эти документы подлежат консолидации, и на их основе оформляется сводная номенклатура дел всего учреждения.

В номенклатуре дел могут быть перечислены такие виды документации, как должностные инструкции, приказы, распоряжения, личные карточки сотрудников, графики отпусков. Номенклатура дел у каждого типа организации может отличаться своей спецификой. Так, номенклатура дел образовательного учреждения должна содержать личные дела учащихся, прочую документацию школы (классные журналы, протоколы педагогических советов и пр.).

В конце каждого календарного года в номенклатуре дел добавляется итоговая запись, которая, как правило, содержит следующую информацию: сведения об общем количестве дел, относящихся к разным категориям и имеющих как постоянные, так и временные сроки хранения. Далее в каждой отдельной категории вычисляется количество дел, которые не были завершены в предыдущем календарном периоде (так называемые перешедшие дела). Кроме того, рассчитывается число дел, которые имеют отметку экспертно-проверочной комиссии. Эта отметка выставляется возле срока хранения дел с пока не установленным сроком хранения.

Скачать номенклатуру дел


Бланк номенклатуры дел: nomenklatyra-del.doc [87.4 Kb]

Бланк итоговой записи: itogovaya-zapis-nomenklatyri.doc [32.65 Kb]

Просмотров: 35838