Разделы сайта

Самое популярное

Табель учета рабочего времени


Независимо от величины и специфики производства, на каждом предприятии полагается вести табель учета рабочего времени. Основываясь на этом документе проводят начисления заработанной платы и расчет с рабочими.

Расходы организации на оплату труда не снижают налогооблагаемую прибыль. Законодательно, отсутствие этого документа влечет проблемы с налоговыми инстанциями, т.к. начисление заработанной платы становится необоснованным документально. Заполняется табель по стандартизированной форме Т-12 ручным методом в единичном экземпляре, утверждается подписью руководства структурного отдела, кадрового работника и предается в бухгалтерию.

При желании, руководители также могут воспользоваться формой Т-13, предусматривающей автоматизированную обработку данных. Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер.

Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Эта обязанность должна быть прописана при оформлении трудового договора или возложена на сотрудника отдельным приказом.

Заполнение табеля учета рабочего времени


Табель учета рабочего времени Первая страница. Название предприятия в аналогии с учредительной документацией указывается в первой графе. В графе «Структурное подразделение» обозначаем название отдела, если он имеется в организации. Столбцы «Номер документа» и «Дата составления» (чаще всего последний день учетного месяца) заполняются соответственно. В графе «Отчетный период» прописывается с первого по последнее число текущего месяца.

Вторая страница. Графа 1 – порядковый номер работника. В графы 2 и 3 переносятся сведения из личных карточек сотрудников (образец – форма Т-12). Ведомость ведется на протяжении рабочего месяца, в последний день которого подводятся итоги отработанных каждым работником организации часов.

Колонки 4 и 6 разбиваются на две строки. В верхней отмечается код (условное обозначение) затрат рабочего времени, в нижней прописывается длительность времени по согласованному коду в часах и минутах. Эти графы используются для отображения каждодневной величины отработанных часов каждым работником.

Учет затрат рабочего времени принято рассчитывать следующими методами:
1) Сплошная регистрация присутствия и отсутствия на рабочем месте (заполняют кодами только верхние строки граф, оставляя нижние пустыми).
2) Регистрация одних отклонений (прогулов, задержек, сверхурочных часов).

По окончанию месяца, при подсчете общей суммы отработанных дней и часов, заполняют столбцы 8-17 табеля учета рабочих часов. Больничные, командировки, выходные и прогулы, т.е. все те дни, когда работник отсутствовал, из подсчета исключаются.

Совокупность чисел в верхней строчке 5 и 7 графы заносится в графу 8 учетной ведомости, а сумма чисел нижней строки – в графу 9. Сумму дней неявок отдельно заносят в графы 14-16.

Из образца в таблице 1-го листа в графу 15 заносят код причины отлучек с рабочего места.

Количество выходных каждого сотрудника прописывается в графе 17.

На третьей странице табеля учета рабочего времени в строки 18-22 прописывается общий для всех работников вид оплаты и коррелятивный счет, а в строки 18-34 – индивидуальные виды оплаты и счета.

Бухгалтерия заполняет третью и четвертую страницы табеля.

Скачать бланк


Форма Т-12: forma-t-12.xls [145 Kb]

Форма Т-13: forma-t-13.xls [48 Kb]

Просмотров: 245176