Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется руководителем организации при приеме на эту должность нового сотрудника. Образца для заполнения такого бланка не предусмотрено, в связи с чем на каждом предприятии разрабатывается своя типовая форма. В ней должен быть определен срок приема-сдачи бухгалтерских дел, а также состав комиссионного совета, при условии его формирования. На основании этого документа новый бухгалтер может принимать дела. Ответственность для него наступает в рамках трудового, уголовного и налогового кодексов РФ.
В приказе о назначении бухгалтера учитывается следующие исходные факты:
• Фамилия, имя и отчество лица, приступающего к обязанностям главного бухгалтера;
• Временный или постоянный характер исполнения должностных обязанностей;
• Дата приема/передачи бухгалтерских дел (исходя из даты увольнения прежнего бухгалтера);
• Полный состав комиссии по приему/передаче дел (к распоряжению прилагается акт порядка работы персональной комиссии);
• Состав привлеченных по необходимости третьих лиц (аудиторы или представители вышестоящей инстанции);
Привлечение аудиторов может быть одним из лучших вариантов замены главного бухгалтера, т.к. аудиторский контроль состоит в сведении в отчет состояния учета и отчетности в фирме. Основываясь на этом отчете, бухгалтер составляет акт приема/передачи дел. Смена подписей осуществляется в завершении подписания акта и контрольной проверки кассы.
В соответствии с законодательством РФ, главный бухгалтер не обязательно фигурирует как материально ответственное лицо. Но если в трудовом договоре есть пункт о материальной ответственности, руководитель обязан произвести инвентаризацию, результаты которой также прикладываются к акту приема/передачи дел. Одновременно документально изменяется состав комиссии по списанию.
Таким образом, первая часть бланка должна состоять из следующей информации:
• Сведения об итогах проверки кассы и наличии кассовых ордеров;
• Суммы дебиторской и кредиторской недоимок;
• Сведения об инвентаризации и материально ответственных лицах;
• Данные о наличии расчетной документации и соответствующем ее заполнении;
• Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек и т.д.;
Во второй части указывается перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Бланк приказа о назначении главного бухгалтера:
Образец
В приказе о назначении бухгалтера учитывается следующие исходные факты:• Фамилия, имя и отчество лица, приступающего к обязанностям главного бухгалтера;
• Временный или постоянный характер исполнения должностных обязанностей;
• Дата приема/передачи бухгалтерских дел (исходя из даты увольнения прежнего бухгалтера);
• Полный состав комиссии по приему/передаче дел (к распоряжению прилагается акт порядка работы персональной комиссии);
• Состав привлеченных по необходимости третьих лиц (аудиторы или представители вышестоящей инстанции);
Привлечение аудиторов может быть одним из лучших вариантов замены главного бухгалтера, т.к. аудиторский контроль состоит в сведении в отчет состояния учета и отчетности в фирме. Основываясь на этом отчете, бухгалтер составляет акт приема/передачи дел. Смена подписей осуществляется в завершении подписания акта и контрольной проверки кассы.
В соответствии с законодательством РФ, главный бухгалтер не обязательно фигурирует как материально ответственное лицо. Но если в трудовом договоре есть пункт о материальной ответственности, руководитель обязан произвести инвентаризацию, результаты которой также прикладываются к акту приема/передачи дел. Одновременно документально изменяется состав комиссии по списанию.
Таким образом, первая часть бланка должна состоять из следующей информации:
• Сведения об итогах проверки кассы и наличии кассовых ордеров;
• Суммы дебиторской и кредиторской недоимок;
• Сведения об инвентаризации и материально ответственных лицах;
• Данные о наличии расчетной документации и соответствующем ее заполнении;
• Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек и т.д.;
Во второй части указывается перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Скачать
Бланк приказа о назначении главного бухгалтера: