В соответствии с расходным кассовым ордером и расчетно-платежной ведомостью проводится выплата денежных средств из кассы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.
На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по ОКПО».
Далее, в строку «В кассу для оплаты в срок с..» вносят период выплаты денежных средств. В строке «Сумма» с заглавной буквы заносится сумма выплат прописью и цифрами.
В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Также заполняется строка «Главный бухгалтер», внизу которой указывается такая же дата, что и в строке «Дата составления ведомости». «Номер документа» для удобства ставят порядковый. «Отчетный период» заполняется датами с первого по последнее число текущего календарного месяца.
Табличная часть расчетно-платежной ведомости.
Строчка 1 – порядковые номера, последний из которых равен числу работников в штате. Строки 2-4 заполняют по аналогии с личными карточками сотрудников, а графы 5- 7 – в соответствии с «Табелем учета использования рабочего времени». В строке 22 прописывается весь состав сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договора.
Остальные поля таблицы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией. Итоговая сумма из графы 21 дублируется в строку «Сумма».
Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Он же оформляет расходный кассовый орден. Если кому-то из сотрудников выплаты не были произведены, в строке 23 прописывается «Депонировано».
В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» проставляется итоговая сумма выплат работникам прописью и цифрами, а также депонированная сумма в строках 23 и 5отметкой «Депонировано». Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера.
Бланк расчетно-платежной ведомости в формате .xls:
Форма Т-49 в формате .doc:
Заполнение расчетно-платежной ведомости
На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по ОКПО».Далее, в строку «В кассу для оплаты в срок с..» вносят период выплаты денежных средств. В строке «Сумма» с заглавной буквы заносится сумма выплат прописью и цифрами.
В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Также заполняется строка «Главный бухгалтер», внизу которой указывается такая же дата, что и в строке «Дата составления ведомости». «Номер документа» для удобства ставят порядковый. «Отчетный период» заполняется датами с первого по последнее число текущего календарного месяца.
Табличная часть расчетно-платежной ведомости.
Строчка 1 – порядковые номера, последний из которых равен числу работников в штате. Строки 2-4 заполняют по аналогии с личными карточками сотрудников, а графы 5- 7 – в соответствии с «Табелем учета использования рабочего времени». В строке 22 прописывается весь состав сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договора.
Остальные поля таблицы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией. Итоговая сумма из графы 21 дублируется в строку «Сумма».
Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Он же оформляет расходный кассовый орден. Если кому-то из сотрудников выплаты не были произведены, в строке 23 прописывается «Депонировано».
В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» проставляется итоговая сумма выплат работникам прописью и цифрами, а также депонированная сумма в строках 23 и 5отметкой «Депонировано». Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера.
Скачать
Бланк расчетно-платежной ведомости в формате .xls:
Форма Т-49 в формате .doc: