В современной практике при трудоустройстве соискатель подписывает с работодателем трудовой договор, который является основой для составления приказа о приеме на работу сотрудника. Это является констатацией факта о зачислении сотрудника в данную организацию. Существуют утвержденные формы для подобных документов: форма Т 1 - для приема на работу отдельных соискателей, форма Т-1а - для приема группы сотрудников одновременно.
Однако каждая организация имеет право разработать и утвердить для внутреннего использования собственный бланк или образец. В нем должны фигурировать следующие данные:
• Непосредственное распоряжение («принять на работу, назначить»);
• ФИО соискателя полностью;
• Наименование должности, на которую зачисляется соискатель (полностью);
• Название подразделения или отдела организации;
• Условия и длительность испытательного периода (при необходимости);
• Номер трудового договора, подписанного сотрудником и организацией;
• Дата, подпись и номер приказа.
Оформлением данного документа занимается юридический или кадровый отдел предприятия. Подписывается приказ о приеме на работу непосредственно руководителем организации и затем передается принятому сотруднику для личного ознакомления и подписи.
Когда заполняется унифицированная форма Т-1, необходимо учитывать следующие правила. При заключении бессрочного трудового договора графа «Дата» («Период работы») остается незаполненной. В графе «Условия работы, характер работы» указывается «постоянно», «по совместительству», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Записи в разделах, в которых указывается размер оклада, надбавок и тарифной ставки, составляются согласно штатному расписанию данного учреждения и должны полностью совпадать с аналогичными положениями трудового договора, заключенного предварительно.
На основании подобного приказа в трудовую книжку сотрудника заносится соответствующая запись, а также заполняется личная книжка сотрудника и открывается лицевой счет (в бухгалтерии предприятия).
Достоинством установленных форм подобных документов является простота их оформления и заполнения. После ознакомления с приказом сотрудник обязан выйти на работу начиная с указанной в приказе даты. При отсутствии его на рабочем месте без уважительной причины приказ может быть аннулирован.
Унифицированная форма Т-1:
Форма Т-1а:
Приказ о приеме на работу в свободной форме:
Еще один вариант приказа в свободной форме:
Однако каждая организация имеет право разработать и утвердить для внутреннего использования собственный бланк или образец. В нем должны фигурировать следующие данные:
• Непосредственное распоряжение («принять на работу, назначить»);• ФИО соискателя полностью;
• Наименование должности, на которую зачисляется соискатель (полностью);
• Название подразделения или отдела организации;
• Условия и длительность испытательного периода (при необходимости);
• Номер трудового договора, подписанного сотрудником и организацией;
• Дата, подпись и номер приказа.
Оформлением данного документа занимается юридический или кадровый отдел предприятия. Подписывается приказ о приеме на работу непосредственно руководителем организации и затем передается принятому сотруднику для личного ознакомления и подписи.
Когда заполняется унифицированная форма Т-1, необходимо учитывать следующие правила. При заключении бессрочного трудового договора графа «Дата» («Период работы») остается незаполненной. В графе «Условия работы, характер работы» указывается «постоянно», «по совместительству», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника». Записи в разделах, в которых указывается размер оклада, надбавок и тарифной ставки, составляются согласно штатному расписанию данного учреждения и должны полностью совпадать с аналогичными положениями трудового договора, заключенного предварительно.
На основании подобного приказа в трудовую книжку сотрудника заносится соответствующая запись, а также заполняется личная книжка сотрудника и открывается лицевой счет (в бухгалтерии предприятия).
Достоинством установленных форм подобных документов является простота их оформления и заполнения. После ознакомления с приказом сотрудник обязан выйти на работу начиная с указанной в приказе даты. При отсутствии его на рабочем месте без уважительной причины приказ может быть аннулирован.
Скачать бланк приказа о приеме на работу (Т-1 и Т-1а)
Унифицированная форма Т-1:
Форма Т-1а:
Приказ о приеме на работу в свободной форме:
Еще один вариант приказа в свободной форме: